วิธีจัด outing บริษัท เช็กลิสต์ตั้งแต่งบประมาณถึงวันกลับ

ขั้นที่ 1: ตั้งเป้าหมายและงบ (8 สัปดาห์ก่อนงาน)

เริ่มจากตกลงให้ชัดว่างานนี้จัดเพื่ออะไร และบริษัทมีงบเท่าไหร่ เพราะสองเรื่องนี้กำหนดทุกอย่างที่ตามมา

• เป้าหมาย พักผ่อนให้รางวัลทีม ทำ team building หรือประชุมวางแผนปี แต่ละแบบต้องการที่และกิจกรรมต่างกัน
• งบต่อหัว รวมที่พัก อาหาร เดินทาง กิจกรรม และของรางวัล ดูตัวอย่างการคิดใน งบ outing บริษัทต่อหัว
• จำนวนคนโดยประมาณ ส่งแบบสอบถามให้พนักงานยืนยันว่าจะไปไหม ตัวเลขนี้ใช้เลือกขนาดบ้าน

ขั้นที่ 2: เลือกวันและจองที่พัก (6–8 สัปดาห์ก่อนงาน)

จองที่พักก่อนเรื่องอื่น เพราะบ้านหลังใหญ่มีน้อยกว่าบ้านเล็กมาก และช่วงปลายปีเต็มเร็ว

1. เลือก 2–3 วันที่เป็นไปได้ ถ้าเลือกวันธรรมดาได้จะประหยัดกว่า
2. เลือกขนาดบ้านเผื่อคนเพิ่มเล็กน้อย เช่นทีม 27 คน ดู บ้าน 30–39 คน
3. ส่งวันที่ จำนวนคน และงบให้แอดมิน ขอใบเสนอราคา แอดมินเสนอบ้านพร้อมกฎของแต่ละหลัง
4. ถามเรื่องที่สำคัญกับงานบริษัทก่อนโอนมัดจำ ได้แก่ เวลาปิดเพลง การให้ร้านอาหารเข้า และเอกสารที่ออกให้บริษัทได้

ถ้ายังลังเลว่าจะไปที่ไหน อ่าน outing บริษัท ที่ไหนดี ก่อน

ขั้นที่ 3: วางกำหนดการและกิจกรรม (4 สัปดาห์ก่อนงาน)

กำหนดการที่ดีมีเวลาว่างพอ ไม่แน่นทุกชั่วโมง ทีมจะได้พักจริง

ช่วงเวลา	วันแรก	วันที่สอง
เช้า	ออกเดินทาง	อาหารเช้าที่บ้าน
บ่าย	เช็กอิน กิจกรรมริมสระ	เที่ยวใกล้บ้านหรือเล่นน้ำทะเล
เย็น	งานเลี้ยง มอบรางวัล	เช็กเอาต์ เดินทางกลับ
ค่ำ	คาราโอเกะ

ไอเดียกิจกรรมที่ทำในบ้านได้ดูที่ กิจกรรม team building ในพูลวิลล่า

ขั้นที่ 4: อาหารและเครื่องดื่ม (3 สัปดาห์ก่อนงาน)

อาหารเป็นเรื่องที่ทีมจำได้มากที่สุด ควรตัดสินใจก่อนวันงานอย่างน้อย 3 สัปดาห์

• มื้อเย็นวันแรกมักเป็นงานเลี้ยง เลือกระหว่างบุฟเฟ่ต์ โต๊ะจีน หมูกระทะ หรือปิ้งย่าง เปรียบเทียบได้ใน อาหารงานเลี้ยงที่พูลวิลล่า
• อาหารเช้าวันที่สองสั่งส่งถึงบ้านได้ ทีมไม่ต้องออกไปหาเอง
• ถามพนักงานเรื่องอาหารที่แพ้หรือไม่ทาน เช่นอาหารฮาลาลหรืออาหารเจ

ขั้นที่ 5: เดินทางและเอกสาร (2 สัปดาห์ก่อนงาน)

ยืนยันการเดินทางและเก็บเอกสารให้ครบก่อนวันงาน

• เช่ารถตู้หรือรถบัส หรือนัดรถส่วนตัวไปพร้อมกัน
• ทำรายชื่อผู้เข้าร่วม แบ่งห้องนอนล่วงหน้า
• ยืนยันยอดคนสุดท้ายกับแอดมิน และชำระส่วนที่เหลือตามที่ตกลง
• เก็บใบเสร็จหรือเอกสารที่ฝ่ายบัญชีต้องใช้

ขั้นที่ 6: วันงานและวันกลับ

วันงานให้มีคนหนึ่งคนเป็นผู้ประสานงานหลักกับแอดมิน จะได้ไม่มีคำถามซ้ำหลายทาง

• ถึงบ้านแล้วตรวจสภาพบ้าน ถ่ายรูปจุดที่เสียหายอยู่แล้วเก็บไว้
• แจ้งกฎบ้านให้ทุกคนรู้ โดยเฉพาะเวลาปิดเพลงและข้อห้ามในสระ
• ก่อนเช็กเอาต์เก็บขยะ ตรวจของลืม และคืนกุญแจตามที่นัด

พร้อมเริ่มแล้ว ดู พูลวิลล่าสำหรับกลุ่มใหญ่ ทริปบริษัท และงานเลี้ยง แล้วส่งรายละเอียดงานให้แอดมินได้เลย